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参赛单位:上海益高信息技术有限公司

案例名称:益高印章电子化解决方案-某银行合同管理系统

案例简介:

上海益高合同管理系统从解决各行业合同管理复杂的角度出发,将合同模板管理、标准合同数据填充自动化、智能化。合同管理系统实现了可视化模板设计,模板管理人员可灵活设计合同填充区域,并可选择填充区域是否可让业务人员修改。合同系统可精准填充由核心系统所传合同重要数据至合同模板,业务人员可在所生成合同文件的基础上,对合同内容进行补充,系统实现了合同内容流式填充,所生成合同样式美观。该系统于2020年在某银行落地实施,2020年9月上线试运行,建设完毕后大大提高了业务处理效率、节约了成本,全面助力某银行合同管理的数字化转型。

创新技术/模式应用:

金融企业,在合同管理上需做到十分严谨,更需要科学、高效解决方案来提升效率、降低成本的业务场景。

图片1

项目效果评估:

项目实施后,该银行在合同审查方面,可通过线上审批合同模板和合同文件,减少审批时间;新业务合同模板审批后即可上线,无需预印合同;合同制作可自动校验合同内容,大大减少工作量;合同打印并生成电子档,无需再扫描归档。在风险管控方面,合同模板可在线审批流程通过后直接上线使用,并根据不同权限进行约束,定稿后可接入电子用章系统,避免合同审批文本与用印文本不一致。所有合同统一制作,数据自动获取,减少人工干预;整本合同打印装订,纸质相同、页码一致,并自动打印条码、合同底纹、防复印水印、防伪骑缝章。在降低成本方面,可实现按需打印、无需印制合同,减少浪费及合同存储空间。提高了工作效率,节约了人力成本。使用合同管理系统后客户每笔业务平均减少1小时。

对于合同模板,模板管理员可自定义模板内可编辑区域,大大提高了合同生成的灵活性和安全性,合同核心数据由信贷系统提供自动填充模板,客户经理不能修改,仅能编辑合同补充事项。

系统上线后,得到了某银行授信部门及业务用户的一致好评。

项目牵头人:

刘暠

总经理

[Source]

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