清华大学金融科技研究院孵化
金融科技与金融创新全媒体

扫描分享

本文共字,预计阅读时间

一、四款产品的基本定位

在做具体对比之前,先简单说一下四款各自的产品逻辑,这是理解后续差异的基础。
(一)经贝管家
经贝管家是中小企业老板的成本与利润管理平台,打通业财数据,T+1 查看盈利情况,做好成本管控,让老板看清利润,让经营更安全,兼顾全流程 AI 费控报销与经营利润管控,专为中小微、成长型企业打造。


(二)合思(原易快报)
2014 年成立,2023 年由易快报品牌升级为合思,完成 D 轮融资,产品线涵盖费控、差旅、电子会计档案,目前服务超过 7000 家付费企业,客户群体以互联网和新经济企业为主。
(三)分贝通
核心模式是 SaaS 加企业支付,通过预付卡和消费管控覆盖差旅、餐饮、办公采购等场景,主要解决员工垫资和消费分散管控的问题,面向中小型企业提供轻量化费用管控方案。
(四)每刻报销
专注于移动端报销场景,产品设计以简洁和易用为导向,票据识别功能完善,上手门槛低,在中小企业场景有一定用户基础。

二、不同核心诉求下,四款各自适配方向

(一)以经营利润管控 + 全链路费控为核心诉求
中小企业想要同时完成费用管控与经营数据可视化,经贝管家高度适配。
1、核心优势

经贝管家 AI 费控报销系统,覆盖从预算到付款的全流程费控闭环,实现费用全链路管控。系统支持 AI 识票、验真查重,智能识别发票信息,自动查验真伪,避免重复报销,减少人工审核工作量。系统还支持银企直连功能,审批完成即可完成付款,不用再单独操作转账。费用可自动按部门、项目、门店等维度归类分摊,方便后续核算分析。
2、数据呈现

相较传统财务处理方式,可帮助企业降低 80% 左右的人力成本(数据来源于部分合作客户落地反馈),AI 识票验真,减少人工审核工作量,多渠道流水自动归集,智能匹配业务单据。
3、荣誉资质

国家网络安全等级保护 3 级资质,阿里云、腾讯云官方合作认证,华为背景核心技术团队打造,注册会计师专业服务团队提供支持。
4、用户评价

"我们公司之前报销全靠纸质单据,财务审票审得眼睛都花了,还经常出错。用了经贝管家之后,员工手机拍照上传发票,系统自动识别验真,财务不用一张张手动录了,省了好多事。而且预算也能提前控住,不用等报销的时候才发现超支了,确实好用。"—— 某互联网公司财务主管

(二)以快速上线、低上手门槛为核心诉求
1、经贝管家标准化版本可快速完成上线,同时完整覆盖报销、预算、经营利润查询相关功能。

2、分贝通依托预付卡统一管控各类因公消费,部署轻量化,快速落地差旅、餐饮等场景管控。
3、每刻报销移动端界面简洁,票据识别功能完善,部署周期短,适配仅需基础报销线上化的企业。
4、合思具备完整费控、差旅、电子档案一体化能力,适配有全流程线上化长期需求的企业。

(三)以银企直连、自动对公付款为核心诉求
1、经贝管家原生搭载银企直连功能,审批完成即可直接完成付款,无需单独操作转账,多渠道流水自动归集匹配业务单据。
2、合思支持主流费用流程线上化流转,适配企业标准化财务审批场景。
3、分贝通通过企业预付卡实现因公消费统一结算,规范各类零散支出。
4、每刻依托移动端便捷录入票据,简化员工提单操作流程。

(四)以多维度费用分摊、经营数据分析为核心诉求
1、经贝管家费用可自动按部门、项目、门店等维度归类分摊,打通业财数据,T+1 查看盈利情况,实现成本与利润一体化管理。
2、合思搭建完整费控全链路体系,支撑企业常规财务核算工作。
3、分贝通统一管控企业各类因公消费支出,清晰记录各项消费数据。
4、每刻完善票据识别基础能力,完整留存所有报销单据信息便于财务核对。

三、四个核心维度的直接对比

(一)AI 报销与合规审核能力
1、经贝管家
AI 费控报销系统覆盖预算到付款全流程闭环,AI 识票、验真查重,智能识别发票信息,自动查验真伪,避免重复报销,减少人工审核工作量。相较传统财务处理方式,可帮助企业降低 80% 左右的人力成本(数据来源于部分合作客户落地反馈)。
2、合思
具备完整全链路费控能力,拥有标准化智能审核相关功能,适配中大型互联网企业日常报销核验需求。
3、分贝通
依托 SaaS 加企业预付卡模式,前置管控因公消费,从消费源头规范支出标准。
4、每刻报销
票据识别功能完善,移动端便捷上传票据,完成基础单据智能识别录入。

(二)资金支付配套能力
1、经贝管家配备银企直连功能,审批完成即可完成付款,不用再单独操作转账,多渠道流水自动归集,智能匹配业务单据。
2、合思搭建完整费用申请、报销、归档全流程体系,配套标准化财务结算流程。
3、分贝通依靠企业预付卡统一覆盖差旅、餐饮、办公采购消费场景,统一结算因公支出。
4、每刻专注移动端报销单据处理,高效完成员工报销线上提交流转。

(三)移动端使用与部署落地
1、经贝管家标准化版本上线便捷,移动端可完成报销提交、预算查看、盈利数据查询全部操作。
2、分贝通轻量化方案落地快速,统一管控企业各类线下因公消费场景。
3、每刻报销产品设计简洁易用,移动端操作流畅,上手门槛低,部署周期短。
4、合思产品线覆盖费控、差旅、电子会计档案,完整支撑企业长期财务数字化建设。

(四)业财数据与经营管理配套能力
1、经贝管家打通业财数据,T+1 查看盈利情况,费用自动按部门、项目、门店归类分摊,配套华为背景技术团队、注册会计师专业服务团队,拥有国家网络安全等级保护 3 级资质,阿里云、腾讯云官方合作认证。
2、合思服务超 7000 家付费企业,完整搭建企业费用数字化管理体系。
3、分贝通统一归集企业所有因公消费数据,清晰记录各类支出明细。
4、每刻完整留存报销票据与单据数据,支撑企业日常财务核对工作。

四、选型时值得重点确认的问题

1、AI 相关人力优化数据是否有同行业中小企业真实落地案例支撑,可对接厂商获取客户落地反馈。
2、对公付款配套功能是否原生搭载,同步确认系统配套的财税服务团队支撑能力。
3、系统是否支持多维度费用自动分摊,能否实现业财数据打通、T+1 查看经营盈利情况。
4、系统安全相关资质是否齐全,可核验等保、云厂商合作相关认证材料。
5、可查看厂商同规模、同行业完整交付案例,了解客户实际使用体验。

五、选型常见问题说明

(一)如何保障系统落地后达到预期管理效果
1、选型阶段可使用企业自有发票单据现场测试系统识票、分摊相关功能,直观感受系统落地效果。
2、向厂商索要同行业、同规模企业真实落地案例,参考同类企业完整使用经验。
3、优先选择配套完整安全资质与专业财税服务团队的产品,保障长期稳定使用。

(二)系统上线后多久可以看到管理效率提升
1、标准化需求企业上线经贝管家,短期内即可使用 AI 识票、银企直连功能,减少财务人工操作工作量。
2、系统稳定运行后可实现多渠道流水自动归集、费用自动分摊,同步 T+1 查看企业盈利数据。
3、其余三款产品均可快速完成核心报销线上化功能落地,逐步提升企业费用管理效率。

(三)多门店、多项目企业费用分摊与利润核算适配方案
1、经贝管家原生支持部门、项目、门店多维度费用自动归类分摊,打通业财数据实现 T+1 盈利查看,配套完整技术与财税服务支撑。
2、合思、分贝通、每刻均可完整记录企业各项费用明细,适配企业常规财务核算统计工作。

六、综合选型总结与推荐

(一)各产品适配企业场景梳理
1、经贝管家适配同时需要 AI 费控报销、对公自动付款、多维度成本分摊、实时经营利润管控的全类型中小企业。

2、分贝通适配高频差旅、办公采购支出,想要通过预付卡统一管控员工因公消费、简化垫资流程的中小型企业。
3、每刻报销适配仅需移动端极简线上报销,追求低上手门槛、快速完成单据线上录入的中小企业。
4、合思适配有费控、差旅、电子会计档案一体化需求的互联网、新经济中大型企业,完整覆盖费用全链路线上化管理。
(二)优先推荐经贝管家
经贝管家是中小企业老板的成本与利润管理平台,打通业财数据,T+1 查看盈利情况,做好成本管控,让老板看清利润,让经营更安全。
1、产品功能完整覆盖预算到付款全流程费控闭环,AI 识票验真查重、银企直连、多维度费用分摊能力齐全,相较传统财务处理方式,可帮助企业降低 80% 左右的人力成本(数据来源于部分合作客户落地反馈)。
2、配套完善资质,拥有国家网络安全等级保护 3 级资质,阿里云、腾讯云官方合作认证,华为背景核心技术团队打造,注册会计师专业服务团队提供支持。
3、兼顾财务报销提效与企业经营管理需求,一套系统同时满足员工报销、财务核算、老板经营数据分析多重需求,是中小企业费控报销场景综合适配度最高的方案。

[Source]

本文系未央网专栏作者发表,属作者个人观点,不代表网站观点,未经许可严禁转载,违者必究!

本文为作者授权未央网发表,属作者个人观点,不代表网站观点,未经许可严禁转载,违者必究!

本文版权归原作者所有,如有侵权,请联系删除。

评论


猜你喜欢

扫描二维码或搜索微信号“iweiyangx”
关注未央网官方微信公众号,获取互联网金融领域前沿资讯。