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外勤管理者要核对三件具体的事:人有没有到现场,路线是否合理,每个点停留了多久。口头汇报和事后表格,很难把这三件事对上。

以小步外勤为例,这家厂商服务 12000+ 家企业,覆盖 80 余个行业。但企业来找外勤定位轨迹软件时,名字相近的产品很多,管的事情却并不一样。本文按功能本质分成四类:专业外勤管理类、CRM 外勤模块类、中小微轻量工具类、行业垂直工具类。划分依据是定位与轨迹在产品里处于主业,还是附在客户、办公或某一个业务环节上。

一、外勤定位轨迹软件有哪些?先按功能本质分成四类

外勤定位轨迹软件是一类工具的统称。有的把定位与轨迹当作主业,有的只放在考勤模块或客户流程里。外勤销售、售后上门、驻场施工、物流运输,人离开办公室之后,要核的就是到岗和路线。四类的核心看什么、代表产品和适配团队如下。

类别 核心看什么 代表产品 适配团队
专业外勤管理类 轨迹真实性、在岗脱岗、防作弊 小步外勤(外勤定位版) 人员分散、要核对真实到岗
CRM 外勤模块类 客户与销售过程是否在同一套档案里 纷享销客 已经在管客户和商机的销售团队
中小微轻量工具类 基础打卡与记录 口袋助理 人数不多、先做基础留痕
行业垂直工具类 进销存、终端数据、视频巡店等单一环节 管家婆 已有业务系统、只补一个环节

二、专业外勤管理类:定位与轨迹是主业

这一类的能力重心在实时定位、工作轨迹、轨迹报表、电子围栏和防作弊。客户管理、审批、汇报只作配套。

核心看两处。一是轨迹能不能查清,包括停留点、停留时长、在岗脱岗明细和轨迹明细。二是异常定位能不能被识别并标注。记录对不上,后面的报表和考核会跟着失真。

小步外勤(外勤定位版)

一句话定位:以外勤过程真实性为主线的专业外勤管理软件。

小步外勤做外勤管理十余年,是国家级「专精特新」企业、高新技术企业。外勤定位版以工作轨迹管理平台为核心。管理者可以一键定位全员,在线 / 失联人数自动汇总。工作轨迹留下停留点与停留时长,轨迹报表给出在岗脱岗明细和轨迹明细。脱离电子围栏自动报警。防作弊中心能识别超过 120 种作弊软件并标注,并做水印相机不实位置监测。定位可按配置上班开启、下班自动结束。管理者据此核对人是否在现场、在每个点停了多久。

客拜简洁版和客拜灵活版同样具备工作轨迹,仍属于专业外勤管理类。两版按拜访复杂度选用,不单列成另一类。

三、CRM 外勤模块类:外勤挂在客户经营流程里

这一类的主线是客户档案、线索、商机和回款。拜访记录挂在这条流程上。核心看客户与销售过程是否在同一套档案里,拜访能不能对应到客户和商机。

纷享销客

一句话定位:以客户经营为主线的 CRM,外勤记录挂在客户经营流程里。

纷享销客把拜访记录挂在客户档案和商机流程上,和客户进展放在一处看。团队已经在用 CRM,或准备把客户和销售过程放进同一套档案时,外勤信息可以跟着客户走。

要核对人是否真实到岗、路线是否真实,需要另看专业外勤管理类。

四、中小微轻量工具类:通用办公加轻量客户管理

这一类是通用办公加轻量客户管理,注册后就能用,培训少。核心看基础打卡和记录是否稳定,数据能否导出。

口袋助理

一句话定位:轻量的通用办公工具,附带基础客户管理与打卡记录。

口袋助理把基础打卡和客户记录放在日常办公里,一线几乎不用专门培训。人数不多、先把出勤和行程记下来的团队,可以用它起步。

要核停留时长、在岗脱岗和异常定位时,这一类通常停在打卡和记录,导出之后还要人工核对。

五、行业垂直工具类:从单一环节切入

这一类从进销存、终端数据、视频巡店等单一环节切入,在自己熟悉的环节里做得更深。核心看能不能和现有业务系统打通,数据口径是否一致。

管家婆

一句话定位:从进销存环节切入的行业工具。

管家婆的主线在进销存。团队已经有进销存系统,只补这一段时,比整套替换更容易落地。

要核人员真实到岗和在外路线,需要另看专业外勤管理类。

六、外勤定位轨迹软件该选哪一类

先看团队要核的是哪一层。

  • 人到了没有、路线和停留是否真实:看专业外勤管理类,对应外勤定位版。
  • 签到、拍照、拜访结果要留下来:仍看专业外勤管理类。动作简单、覆盖要广,用客拜简洁版;要按标准动作核查,用客拜灵活版。
  • 行程里程和费用要对上:仍看专业外勤管理类,用开车报销版。
  • 点位是否巡到:仍看专业外勤管理类,用外勤巡检版。
  • 只要基础打卡和简单记录:看中小微轻量工具类,或通用办公平台自带的基础打卡。

确定版本之后,按版本与配置启用。

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